MEDİKOD – GİZLİLİK POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

(KVKK m.10 uyarınca)

Bu metin, MEDİKOD uygulaması kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanarak, kimler tarafından, hangi yöntemlerle işlendiği, yurtdışına aktarımı, yapay zekâ kullanımına ilişkin süreçler ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu:

MESLEK İÇİ EĞİTİM DAYANIŞMA VE KOMPLİKASYON YÖNETİMİ DERNEĞİ (MEDİKOD)
Adres: Kartaltepe Mah. Ordu Cad. No:29 D:2 Bayrampaşa / İstanbul
Telefon: +90 540 025 80 80
E-posta: info@medikod.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Türleri

MEDİKOD uygulaması kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

2.1. Kimlik ve İletişim Verileri

  • Ad, soyad
  • E-posta adresi
  • Telefon numarası

2.2. Kullanıcı ve Üyelik Verileri

  • Kullanıcı adı
  • Üyelik bilgileri
  • Hesap ayarları
  • Oturum ve erişim kayıtları

2.3. Ödeme ve Finansal Veriler

  • Ödeme işlem bilgileri
  • (Kredi kartı bilgileri MEDİKOD sistemlerinde tutulmaz, ilgili ödeme kuruluşları tarafından güvenli şekilde işlenir.)

2.4. Kullanım ve Teknik Veriler

  • IP adresi
  • Cihaz bilgileri
  • Uygulama kullanım kayıtları
  • Log ve hata kayıtları

2.5. Görsel ve İçerik Verileri

Form alanlarına göre değişebilen ve ucu açık olan belgeler şunlar gibi olabilmektedir:

  • Ödeme dekontu
  • Diploma
  • Pasaport
  • Kimlik belgesi
  • Doktor fotoğrafı
  • Doktor bilgi bankası ekran görüntüsü
  • İmzalı üyelik formu
  • Komplikasyon başvurularında hasta görüntüleri
  • Kullanıcı tarafından uygulama üzerinden yüklenen diğer fotoğraf, görsel ve metin içerikleri

Yukarıda belirtilen belgeler örnek niteliğinde olup, form alanlarına ve başvuru türüne göre farklı belgeler de talep edilebilmektedir.

2.6. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

  • Sağlık verileri
  • Mesleki değerlendirmelere konu edilen görsel ve içerikler

⚠️ Sağlık verileri KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri olup, yalnızca açık rıza ile işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Üyelik ve hesap oluşturulması (KVKK m.5/2-c)
  • Hizmetlerin sunulması (KVKK m.5/2-c)
  • Sağlık ve mesleki değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi (KVKK m.6/2 - Açık Rıza)
  • Yapay zekâ destekli analiz ve görüş alma hizmetleri (Açık Rıza)
  • Uygulama güvenliğinin sağlanması (KVKK m.5/2-f)
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-e)
  • Hizmet kalitesinin artırılması (KVKK m.5/2-f)

Açık rıza gerektiren tüm işlemler için uygulama içinde açık onayınız alınmaktadır.

4. Yapay Zekâ Kullanımı ve Otomatik İşleme

MEDİKOD uygulamasında, kullanıcılar tarafından yüklenen fotoğraf, metin ve içerikler;

  • Yapay zekâ tabanlı analiz,
  • Görüş alma,
  • Eğitim ve bilgilendirme amaçlarıyla

otomatik sistemler aracılığıyla işlenebilmektedir.

Bu sistemler nihai tıbbi karar vermez, yalnızca destekleyici ve bilgilendirici nitelikte çıktı üretir.

Kullanıcılar:

  • Yapay zekâ kullanımına açık rıza vermeme
  • Verdikleri rızayı her zaman geri çekme

haklarına sahiptir.

5. Yurtdışına Veri Aktarımı (ÇOK KRİTİK BÖLÜM)

MEDİKOD uygulamasında kullanılan altyapı ve yapay zekâ hizmetleri kapsamında:

  • Kişisel verileriniz Türkiye dışındaki sunucularda
  • Yurtdışında mukim üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar (ör. OpenAI ve benzeri yapay zekâ hizmet sağlayıcıları) aracılığıyla işlenebilmektedir.

5.1. Hukuki Dayanak

KVKK m.9 uyarınca:

Yurtdışına veri aktarımı yalnızca açık rızanız alınarak gerçekleştirilmektedir.

5.2. Açık Rıza

Uygulamayı kullanarak:

  • Kişisel verilerinizin,
  • Özel nitelikli sağlık verileriniz dahil olmak üzere,
  • Yurtdışında bulunan sunuculara aktarılmasına

açık rıza vermiş sayılırsınız.

Bu rızayı uygulama ayarlarından veya yazılı başvuru ile geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi hâlinde, yurtdışına veri aktarımı gerektiren hizmetler sunulamayabilir.

6. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz;

  • Yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde,
  • Hukuki yükümlülükler kapsamında,
  • Yetkili kamu kurumları,
  • Ödeme ve altyapı hizmet sağlayıcıları,
  • Yapay zekâ ve teknik hizmet sağlayıcıları

ile paylaşılabilir.

Verileriniz izinsiz, amacı dışında veya ticari amaçlarla paylaşılmaz.

7. Veri Güvenliği ve İhlal Bildirimi

MEDİKOD;

  • Teknik ve idari güvenlik önlemleri,
  • Şifreleme,
  • Erişim kontrolü,
  • Yetkilendirme mekanizmaları

uygulamaktadır.

KVKK m.12 kapsamında bir veri ihlali meydana gelmesi hâlinde:

  • En kısa sürede tespit yapılır,
  • Gerekli önlemler alınır,
  • İlgili kişiler ve KVKK Kurulu bilgilendirilir.

8. Kişisel Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz;

  • İşleme amacının gerektirdiği süre boyunca,
  • İlgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kapsamında

saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca:

  • Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Bilgi talep etme
  • Düzeltme isteme
  • Silme / yok etme isteme
  • Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
  • İtiraz etme
  • Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı:
📧 info@medikod.com.tr

adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

10. Güncellemeler

Bu metin, mevzuat ve hizmetlerdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinden bildirilecektir.

Son Güncelleme: 8 Ağustos 2025